Datenschutz-Hinweise

Vielen Dank, dass Sie sich Zeit nehmen, unsere Datenschutzerklärung zu lesen.

Wer sind wir?

Wir sind Shionogi Limited (Shionogi), ein pharmazeutisches Unternehmen und verantwortlich in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.

Wir nehmen den Datenschutz äußerst ernst. Mit dieser Erklärung möchten wir erläutern, warum und wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verarbeiten und schützen. Das können Ihr Name, die Postanschrift oder E-Mail-Adresse oder andere Informationen sein, die nachfolgend aufgeführt  und im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als personenbezogenen Daten definiert sind, und die Sie uns während Ihrer Interaktion mit uns freiwillig mitteilen.

Unser vollständiger Name:         Shionogi Limited

Unsere Kontaktdaten:               33 Kingsway, London WC2B 6UF, UK

Details zum Datenschutzverantwortlichen: Clare Shepherd

Weitere Details dazu, wie Sie uns erreichen, finden Sie auf der Seite Kontakt.

 

Unsere Zwecke zur Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Kategorien von Informationen, die verarbeitet werden

Wir erfassen spezifische Kategorien personenbezogener Daten für die folgenden Zwecke:

  • Durchführung von Projekten

Kontaktnamen (Projektinteressengruppen und Teilnehmer), E-Mail-Adressen, Kontakt-Telefonnummern, Zahlungsdetails.

  • Management externer Vertragsnehmer und Lieferanten

Kontaktnamen, Kontaktdetails (Adresse, E-Mail, Telefonnummern), Lebensläufe.

  • Verhindern und Erkennen von Betrug

Kontaktnamen, Daten und Überwachungsinformationen in Verbindung mit Konten.

  • Allgemeine Büroverwaltung und Buchhaltung

Kontaktnamen, Kontaktdetails (zum Beispiel Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummern), Steuernummer (Einkommenssteuernummer für Mitarbeiter oder Umsatzsteuernummern für externe Vertragsnehmer und Lieferanten), Zeiterfassungsbögen, Daten in Verbindung mit Kreditoren-oder Debitorenkonten

  • Verwaltung der Leistung und Sicherheit der Webseite

IP-Adressen (in Server-Protokolldateien)

  • Personalverwaltung, darunter Gehaltszahlungen und Einstellungen

Kontaktnamen, Kontaktdetails (Adresse, E-Mail, Telefonnummern), Einkommenssteuernummern für Mitarbeiter, Anwesenheitsdaten/Zeiterfassungsbögen, Schulungseinträge, ärztliche Bescheinigungen und Daten in Bezug auf Arbeitsschutz, Lebensläufe.

  • Gesundheit und Sicherheit

Daten zur Arbeitsgesundheit, Unfallberichte, darunter Einzelheiten zu Verletzungen und Kontaktinformationen für verletzte Parteien oder Zeugen.

  • Bereitstellen von Schulungen (direkt oder indirekt)

Schulungsleiter und Namen der Teilnehmer, E-Mail-Adressen, Projektaufträge und Teilnahmedaten.

  • Vertrieb und Marketing

Kontaktnamen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Identifikatoren in sozialen Medien, Postanschriften, Zahlungsdetails.

 

Unsere Gründe für die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

  • Durchführung von Projekten

Notwendig für die Erfüllung von Verträgen und für berechtigte Interessen (dies ist notwendig, um Projekt-Interessengruppen kontaktieren zu können und Projekte durchzuführen, zu deren Durchführung wir vertraglich verpflichtet sind).

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) EU-DSGVO.

  • Verhindern und Erkennen von Betrug und allgemeine Büroverwaltung und Buchhaltung

Berechtigtes Interesse (es ist im berechtigten Interesse von Shionogi, Informationen zur Verwaltung und Einhaltung von Buchführungsanforderungen zu verarbeiten), gesetzliche Verpflichtungen und Notwendigkeit für die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b), lit. c) und f) EU-DSGVO.

  • Personalverwaltung und Management  externer Vertragsnehmer und Lieferanten

Gesetzliche Verpflichtungen (zum Beispiel Zahlung von Lohnsteuern usw.), berechtigte Interessen (es ist im Interesse von Shionogi, Mitarbeiter effizient und effektiv zu verwalten und die Einhaltung der Sorgfaltspflichten und weiterer Verpflichtungen sicherzustellen), notwendig für die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und Notwendigkeit für Verpflichtungen, die sich im Bereich Beschäftigung, Besteuerung und Sozialversicherungsgesetz ergeben.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b), lit. c) und f) EU-DSGVO.

  • Gesundheit und Sicherheit

Berechtigte Interessen (es ist berechtigtes Interesse von Shionogi, Daten zu Gesundheits- und Sicherheitsthemen zu verarbeiten, um Rechtsberatung einzuholen, Ansprüche abzuwehren und die Bewertung von Sicherheitsrisiken zu unterstützen), notwendig für Verpflichtungen, die sich im Rahmen von Beschäftigungsgesetzen und Sozialversicherungsgesetzen sowie gesetzlichen Verpflichtungen ergeben.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. c) und f) EU-DSGVO

  • Bereitstellen von Schulungen

Einwilligung und berechtigtes Interesse (es ist notwendig, um externe Schulungsleiter kontaktieren und den Mitarbeitern angemessene Schulungen bereitstellen zu können).

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) und f) EU-DSGVO.

  • Vertrieb und Marketing

Einwilligung und berechtigtes Interesse – für postalisches Marketing (es ist berechtigtes Interesse von Shionogi, Marketing durchzuführen, um für seine Produkte oder Dienstleistungen zu werben).

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) und f) EU-DSGVO.

 

Kategorien der Empfänger

Bei vielen unserer Verarbeitungsaktivitäten sind wir gezwungen, Daten an Dritte preiszugeben, die keine Verarbeiter in unserem Auftrag oder Verantwortliche sind, in deren Auftrag wir arbeiten.

Zu den Kategorien solcher Empfänger gehören:

  • Steuerbehörden (z. B. HMRC für Großbritannien)
  • Strafverfolgungs- und Regulierungsorgane und -behörden (zum Beispiel wenn zur Überprüfung, Erkennung oder Verfolgung krimineller Handlungen erforderlich).
  • Gesundheit- und Sicherheitsbehörden und/oder Experten, von denen wir glauben, dass eine solche Preisgabe von Daten erforderlich und angemessen ist, um vor Schaden zu bewahren.

 

Datenübermittlung über Landesgrenzen hinweg

Shionogi kann von Zeit zu Zeit Dienstleistungen von Dritten oder eines internationalen Unternehmens der Shionogi Unternehmensgruppe (nachfolgend unsere „Anbieter“) für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Produkte nutzen, wobei die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR erforderlich ist, insbesondere die Übermittlung personenbezogener Daten in Verbindung mit Zuschussprogrammen. Wenn Daten außerhalb der EU/des EWR übertragen oder verarbeitet werden müssen, wählen wir Anbieter aus, die Daten auf folgender Basis verarbeiten:

  • Europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)
  • Datenschutzgesetze der USA
  • Binding Corporate Rules (BCR) – verbindliche, selbstauferlegte Unternehmensvorschriften zum Umgang mit personenbezogenen Daten)
  • EU-Standardverträge – von der EU-Kommission vorgegebene Modelklauseln
  • einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission.

Unter außergewöhnlichen Umständen verlassen wir uns auf die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person oder die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Erfüllung oder zum Abschluss eines Vertrags, den die betroffene Person abgeschlossen hat.

Dienstleistungen von Dritten

Die von Shionogi mit der Datenverarbeitung beauftragten externen Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und überwacht. Diese verarbeiten die personenbezogenen Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und sind ebenfalls uns diese Datenschutzerklärung gebunden.

 

Datenhaltung und -speicherung

Shionogi behält personenbezogene Daten zu Einzelpersonen für eine bestimmte Frist. Die Basis für unsere Speicherfrist ist so lange wie notwendig und entspricht Folgendem:

  • Gesetzlichen/behördlichen Aufbewahrungsfristen
  • Vertraglichen Verpflichtungen
  • Erreichung der vorgenannten Zwecke

Von Ihnen eingegebene Daten werden daher spätestens nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen nach 6 Jahren gelöscht. Automatisch erfasste Daten werden nach Ablauf von 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert.

Auf Einzelfallbasis können Daten länger aufbewahrt werden, wenn dies für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

 

Tracking-Tools zur Website-Analyse

Shionogi möchte die Webseite bestmöglich ausgestalten. Daher werden sogenannte „Tracking“-Tools eingesetzt, um die Webangebote technisch zu verbessern. Die Tracking-Tools ermöglichen uns, die Nutzung unserer Webangebote zu messen. Mit Hilfe der Tracking-Tools sammelt Shionogi insbesondere die folgenden Informationen:

  • Auf welche Links klicken Online-Nutzer auf anderen Websites, um zu www.shionogi.eu zu gelangen?
  • Welche unserer Seiten werden wann, wie oft, und in welcher Reihenfolge aufgesucht?
  • Nach welchen Informationen suchen die Nutzer unserer Website?
  • Auf welche Links bzw. Angebote klicken die Nutzer unserer Website?

Aus diesen Informationen erstellt Shionogi Statistiken, die dabei helfen, die folgenden Fragen zu verstehen:

  • Welche Seiten sind für die Nutzer unserer Website besonders attraktiv?
  • Welche Artikel interessieren unsere Nutzer am meisten?
  • Welche Angebote sollten wir unseren Nutzern machen?

Hierzu verwendet Shionogi insbesondere die automatisch erfassten Daten. Die Daten werden nur unter einem Pseudonym gespeichert (d.h. einer zufälligen Identifikationsnummer).

 

Automatisch erfasst wird

  • Die Adresse der von Ihnen aufgerufenen Seite unserer Website
  • Die Adresse der Webseite, die Sie unmittelbar davor besucht haben (der sogenannte „Referrer“)
  • Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
  • Die Eigenschaften Ihres Endgeräts, insbesondere das Betriebssystem, der verwendete Browser und die Fenster-Größe Ihres Browsers
  • Die IP-Adresse Ihres Endgeräts im Internet
  • Zufällig gewählte Identifikationsnummern, die wir auf Ihrem Endgerät speichern. Anhand dieser Identifikationsnummer können wir Ihr Endgerät auf der Website wiedererkennen. Technisch werden diese Identifikationsnummern in sogenannten Cookies gespeichert.

Rechtsgrundlage hierfür sind Ihre Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, die Website möglichst gut an die Interessen und Bedürfnisse der Nutzer anzupassen).

 

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

 

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das  Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser  Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung "_anonymizeIp()". Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen. Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen von Google Analytics erfolgt zur Wahrung der berechtigten Interessen von Intervox.

Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001.

Widerspruch gegen Datenerfassung:

Sie können die Erfassung und Übermittlung der auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Auftragsdatenverarbeitung:

Wir haben mit Google einen mit den deutschen Datenschutzbehörden abgestimmten Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.

 

Google Maps

Die Website von Shionogi blendet Karten des Kartendienstes Google Maps ein. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Wenn Sie eine unserer Seiten mit Google Maps Karten besuchen, stellt ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Google her und ruft die Konten dort ab, um sie Ihnen anzuzeigen.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse sowie Informationen über Ihre eventuelle Nutzung der Karte zu verarbeiten. Diese Informationen werden von Ihrem Internet-Browser an einen Server von Google in den USA übertragen und dort durch Google verarbeitet.  Es gibt aktuell keinen Beschluss der EU-Kommission, dass die USA allgemein ein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Google hat sich jedoch zur Einhaltung des vom US-Handelsministerium veröffentlichten Privacy-Shield-Abkommens zwischen der EU und den USA über die Erhebung, Nutzung und Speicherung von personenbezogenen Daten aus den Mitgliedsstaaten der EU verpflichtet. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

 

Ihre Rechte

  • Bei Verarbeitungsaktivitäten, für die wir auf Ihre Einwilligung  als Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten vertrauen, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen.
  • Bei Verarbeitungsaktivitäten, die auf gesetzlichen oder vertraglichen Anforderungen basieren, können Sie verlangen, dass Ihre Daten zu diesem Zweck nicht verarbeitet werden. Dies ist jedoch kein uneingeschränktes Recht, und gesetzliche Verpflichtungen können Vorrang haben. In anderen Fällen kann die Aufforderung, Daten nicht für einen bestimmten Zweck zu verarbeiten, uns daran hindern, einen Vertrag zu erfüllen oder Ihnen eine Dienstleistung zu erbringen.
  • Sie haben das Recht, Folgendes zu verlangen:
    • Zugang – eine Kopie der Daten, die wir über Sie haben
    • Auskunft – über die Daten, die wir von Ihnen haben
    • Berichtigung – dass alle Fehler in den Daten, die wir über Sie haben, korrigiert werden
    • Löschung – dass Daten, die wir über Sie haben, gelöscht werden, sofern uns keine aufwiegenden Interessen oder rechtliche Verpflichtungen daran hindern
    • Einschränkung der Verarbeitung – dass wir von der Verarbeitung Ihrer Daten zu einem bestimmten Zweck absehen
    • Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde bezüglich der Art und Weise einzureichen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und eine Entschädigung über die Gerichte zu beantragen.

 

Informationssicherheit

Wir ergreifen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten, die über unsere Website erfasst werden, vor Verlust, Diebstahl, Missbrauch oder einem sonstigen nicht autorisierten Zugriff, einer Veröffentlichung, Änderung oder Vernichtung zu schützen. Auch wenn wir angemessene Anstrengungen unternehmen, um Informationen zu schützen, ist die Übertragung über das Internet nicht vollständig sicher und wir können die Sicherheit Ihrer Daten, die über die Website erfasst werden, nicht garantieren.

Die Website kann Links zu anderen Websites zu Ihrem Komfort und Ihrer Information enthalten. Diese Websites können von Unternehmen betrieben werden, die keine angeschlossenen Unternehmen von Shionogi sind, und diese können ihre eigenen Datenschutzrichtlinien oder Datenschutzerklärungen haben, die Sie lesen müssen. Shionogi ist nicht verantwortlich für den Inhalt oder die Datenschutzpraktiken von verlinkten Websites, die nicht unserer Kontrolle unterliegen.

 

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. 

Wenn wir Änderungen vornehmen, aktualisieren wir das Gültigkeitsdatum und fordern Sie auf, diese Datenschutzerklärung, sobald Sie die Website besuchen, zu lesen, um über unsere Informationspraktiken informiert zu sein.

 

Datum des Inkrafttretens: 29.Mai 2018